Gastos (investimento inicial, custos e despesas)
Essa é uma questão sobre a qual vale a pena investir tempo em pesquisa e em estudo. Seja qual for a metodologia que utilizar para elaboração de seu plano de negócios, não abra mão de se convencer sobre a realidade de gastos que enfrentará.
Não faça suposições, não seja otimista demais, trate essa questão com seriedade e veracidade. Antes de seus sócios, antes das fontes de financiamento que porventura vier a utilizar, é você que precisa ter certeza da composição de gastos que resultará na empresa a ser montada.
Inicialmente separe os gastos conforme três conceitos: investimento, custos e despesas.
Todos os valores que for despender para a montagem da empresa, até que ela esteja em condições de funcionar, devem ser tratados como gastos de investimento inicial.
Tudo o que for necessário, daí para a frente, são custos de operação, para que a empresa possa produzir ou adquirir, ou despesas comerciais, para que possa comercializar. Custos de operação e despesas comerciais se repetem diariamente, mensalmente e permanentemente.
A quantia que aplicar como investimento inicial você deverá, se a empresas der certo, recuperar após um período de tempo. Esse tempo é variável, dependendo de cada negócio. Isto é, a empresa devolverá em forma de lucro todo o valor que você gastou para montá-la, e daí para a frente deverá continuar a gerar lucro de forma adicional enquanto durar.
Já a quantia que aplicar para produzir ou adquirir, vender e manter o negócio deverá ser recuperada em cada venda, correspondente a cada unidade de venda. Por isso é decisivo saber com antecedência quanto vai gastar em custos e despesas em cada unidade vendida, em determinado período de tempo e quanto precisará vender.
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Prezada Adriana,
Parabéns pelo seu trabalho, diante da importância do tema, cujos reflexos irradiam na própria prática empresarial.
Bom, há três famílias de gastos que devem ser conhecidos por alguém que queira montar uma empresa, e para que esta comece a funcionar devidamente: custo variável, despesas fixas e despesas comerciais. No entanto, nas pesquisas e estudos que fizer para entender completamente e dominar esse assunto, você vai se deparar ainda com outras expressões como “custo direto” ou “custo indireto”, “custo fixo” etc. Nesse sentido, e para melhor apreensão, acesse: http://becocomsaidasebrae.wordpress.com/2008/12/02/custos-que-nunca-mudam-e-custos-sujeitos-a-mudancas/
Note-se que para uma adequada avaliação e gestão do negócio, basta a estruturação em custos variáveis e despesas fixas, além das despesas comerciais.
Logo, os custos variáveis são gastos que ocorrerão por causa da produção ou da compra de produtos para comercialização ou execução do serviço. Sugere-se, assim, que, por exemplo, na fase de plano de negócios, já se estime o valor do custo variável para cada produto ou serviço. Quando a empresa estiver funcionando, terá de apurar esses custos também por produto ou serviço. Ex.: custo de aquisição do produto, ou custo das matérias-primas utilizadas, componentes, embalagem, mão-de- obra aplicada etc.
Já as despesas fixas são todos os gastos que a empresa terá em sua operação, não relacionados diretamente a nenhum produto ou serviço. Incluem aluguel, gastos com manutenção, custo da administração, como salários, materiais de consumo, luz, água, telefone etc.
As despesas comerciais são os gastos que ocorrerão todas as vezes que sua empresa realizar vendas. Portanto, são despesas que variam conforme o volume de vendas. Normalmente, são os impostos, as contribuições e a comissão de vendedores. Mas podem ocorrer outras despesas, como taxa de administração de cartão de crédito, se vender com cartão.
Ademais, mais especificamente no que tange ao capital de giro este funciona como uma reserva, de preferência própria para financiar o processo de abertura e os primeiros meses quando o custo fixo costuma ser mais alto do que o lucro. Importante frisar que este capital precisa estar dissociado das despesas fixas pessoais e familiares da empresa.
A razão disso tudo é que o negócio só será viável e compensador se for capaz de gerar lucro (Lucro = receitas – [custo variável + despesas fixas + despesas comerciais]), e desse modo, ao final, gere retorno do investimento. Acredito que isto responda sua dúvida imediata.
Por fim, sugiro que procure o SEBRAE mais próximo na sua cidade e peça orientação a um profissional, através do qual você poderá encontrar as respostas para maiores indagações.
Gratuitamente, você poderá também entrar em contato com a Central de Relacionamento do SEBRAE, através do
0800 4700800.
Boa Sorte com sua monografia!!!
Atenciosamente,
Mundo SEBRAE
Olá, gostaria de saber quais os custos envolvidos para abertura de uma empresa?
Estou fazendo uma monografia sobre giro de Capital, e estarei comentando sobre os custos envolvidos para abertura de uma empresa.
Aguardo resposta,
Obrigada
Adriana