Tempo é dinheiro, já sabemos disso. Mas poucos de nós temos tempo suficiente para desenvolvermos nossa carreira e gerenciarmos nossos negócios. Vejam as dicas que a maioria dos especialistas oferece:
1. Escreva as suas metas: de curto prazo, médio prazo e as de longo prazo. Use as suas metas de curto prazo como a sua agenda diária, revendo-a toda a tarde e marcando as que foram completadas e o que ainda precisa ser feito.
2. Suas metas de longo prazo devem ser desmembradas em tarefas mais curtas e possíveis, para que elas possam ser incluídas como parte do seu diário de metas de curto prazo
3. Use um sistema de marcação de pontos, como A, B e C como um meio de priorizar suas tarefas. Na medida em que você for completando suas “coisas a fazer”, dê uma nota de prioridade a cada uma delas. Você vai saber número piscar de olhos, quais as tarefas mais importantes e que devem ser completadas primeiro.
4. Peça um tempo para refletir sobre qualquer pedido novo que demande seu tempo. Aprenda a dizer “não” para pedidos que não se encaixem dentro da sua planilha ou para aqueles pedidos onde você aha que não será capaz de dedicar a atenção necessária.
5. Trabalhe nas tarefas que você não queira fazer primeiro. Muitas pessoas acreditam que completando logo as tarefas mais chatas e desagradáveis, sentir-se-ão motivadas a completar mais tarefas ao longo do dia.
6. Use tecnologia para lembrar datas de eventos importantes. Use alarme do celular, calendários online para ajudar você a se lembrar de tarefas a completar ou de lugares que você precisa ir.
7. Delegue tarefas sempre que possível. Em casa, se tarefas podem ser delegadas ao cônjuge ou ao filho, então peça ajuda a eles. No trabalho, se for habilitado a delegar tarefas, delegue-as.
8. Use e-mail quando possível. Um simples e-mail pode substituir uma ligação telefônica de 10 ou mais minutes. O e-mail vai funcionar se não atrapalhar você a cumprir com os seus compromissos. Nesses casos, mande um e-mail e sua tarefa estará completa em segundos.
9. Desligue o seu celular ou telefone de casa se você estiver no meio de uma tarefa a ser completada, para evitar interrupções. Você pode ouvir as mensagens mais tarde e retornar as ligações quando for mais conveniente pra você.
10. Reserve um tempo para responder e-mails e retornar ligações, evitando assim interrupções em sua linha de raciocínio e concentração ao longo do dia.
11. Diminua a velocidade para ter certeza de que a tarefa será completada de modo correto da primeira vez. Repetir esforços não só é frustrante, como toma o dobro do seu tempo. Mesmo que uma tarefa esteja levando mais tempo do que você imaginou, é importante terminá-la corretamente da primeira vez.
12. Use um cronômetro para manter o caminho certo. Isso ajuda se a pessoa tende ao hiperfoco nas tarefas com perda do controle do tempo. Acionar o cronômetro quando você tiver que mudar para a próxima tarefa pode ajudá-lo a manter-se no tempo.
13. Faça uma pausa e se exercite por alguns minutos, mesmo se o local de trabalho for estressante. Essa pequena pausa o ajudará a clarear a sua mente e lhe permitirá a ter um melhor foco.
14. Tenha a rotina de deletar e-mails desnecessários. Guardar e-mails que você não vai mais precisar pode te confundir e te deixar lento ou fazer com que você não comece a responder os emails necessários. Se você não sentir-se pronto para deletar e-mails, faça uma nova pasta e os arquive ali, de modo que você possa acessar rapidamente os novos e-mails.
15. Divida projetos extensos em pequenas tarefas e trabalhe com o objetivo de completá-los um de cada vez, para não ficar desgastado por conta de uma tarefa complexa e tediosa.
16. Conheça o seu próprio relógio interno. Saiba quando você trabalha melhor. Se você for mais produtivo na parte da manhã, programe para completar suas tarefas mais difíceis nesse horário.
17. Procure maneiras de se distrair seja o que estiver fazendo. Achando algo divertido ou curioso em cada tarefa, você fará um trabalho melhor e mais rápido.
18. Tenha um notebook com você o tempo todo para anotar o que precisa ser terminado, datas que você precisa se lembrar ou outras informações importantes. Mais tarde, quando for preciso utilizar essas informações, você não perderá tempo tentando lembrá-las.
19. Repare no que você está fazendo agora de modo a você poder fazer mudanças e melhorar o modo como você gerencia o seu tempo. Se você está procrastinando, avalie a situação e reflita no que você está evitando. Uma vez você consiga chegar a um acordo, você será capaz de dar conta da tarefa mais facilmente.
20. Guarde pequenas tarefas para serem feitas enquanto você estiver aguardando numa fila, ou esperando por alguém.
21. Estabeleça data final para você mesmo para os projetos e trabalhos que estejam dentro do período.
22. Tenha um calendário principal de modo que você possa olhar prospectivamente, seja na mesma semana ou no mesmo mês, e tentar planejar situações e respectivas soluções para situações que possam dar problemas futuros.
23. Acredite no seu julgamento. Pensamentos e críticas posteriores podem gastar o seu precioso tempo.
24. Programe seus dias de modo que tarefas rotineiras sejam terminadas no mesmo horário, todos os dias. Você achará que elas ficam mais rápidas na medida em que você ficar mais familiarizado com elas e aí poder operá-las bem mais rápido nas tarefas de rotina.
25. Se dê recompensas ao terminar cada tarefa
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Boa noite,tenho uma confecção de produtos pet,uma ótima clientela produtos bem aceitos no mercado mas não sei administrar consegui melhorar muito desde que comecei pois trabalho sem capital algum já que comecei com a cara e a coragem não sei o que devo fazer para sair das dívidas,pois sempre acabo no cheque especial,não consigo empréstimo pois já tentei minha idéia era pegar um empréstimo para pagar todas as dívidas e ficar apenas com a dívida do empréstimo pois sei que o juro seria bem menor do que o cheque e cartões de crédito,como devo agir para conseguir um empréstimo já que até agora não consegui?aguardo retorno obrigado.
Prezada Jussara,
Recomendamos a participação nos cursos oferecidos pelas as unidades do SEBRAE ou através do site, http://educacao.sebrae.com.br, voltados para empreendedores, tais como: APF – Análise e Planejamento Financeiro entre outros disponíveis gratuitamente.
Sugerimos também procurar uma de nossas unidades e solicitar uma consultoria específica para sua empresa, quanto a orientação das linhas de crédito mais adequada ao seu empreendimento e no acompanhamento dos procedimentos para concessão de crédito junto as instituições financeiras.O Sebrae não faz empréstimos e/ou financiamentos. Isso só será possível junto às instituições financeiras (bancos e agências de microcrédito) que atuam na sua cidade. Converse com os respectivos gerentes destas instituições que atuam na sua cidade para conhecer os critérios de cada uma para viabilizar um financiamento. Mas lembre-se: dinheiro quando sai do banco e entra na conta-corrente da sua empresa se transforma em dívida que precisa ser quitada dentro do prazo combinado com o banco para evitar maiores transtornos.
FINANCIAMENTOS, sejam eles para início ou para a expansão dos negócios, o primeiro passo muito importante é que você elabore um detalhado plano de investimentos, contemplando:
º sua proposta de negócio: com a criação ou com o incremento
º o que o investimento irá contemplar: aquisições, ampliações, capital de giro
º quando e quanto: em quais momentos e quais montantes de $ serão necessários
º sua expectativa de vendas e de resultados: quanto vai vender e quanto vai lucrar
º a projeção do fluxo de caixa: descrição analítica das previsões de entradas e saídas de dinheiro no caixa
º a análise da sua capacidade de pagamentos, especialmente frente as parcelas de amortização que estarão sendo contraídas
º o que poderá ser oferecido como garantias deste financiamento
PORTANTO, não basta desejar financiamentos! Acima de tudo é necessário saber demonstrar como esse dinheiro será aplicado e como ocorrerá o seu retorno.
Veja também:
a)Curso on line gratuito: Análise e planejamento financeiro: http://educacao.sebrae.com.br
b)Por que nem sempre as linhas de crédito resolvem os problemas: http://www.becocomsaida.blog.br/2011/07/por-que-nem-sempre-linhas-de-credito-resolvem-o-problema-da-empresa/
Mundo Sebrae
ola!gostaria q vcs me ajudassem.abri um restaurante e lanchonete tem um mes. mais eu acho q nao estou sabendo trabalhar.investi 15 mil reais, o local e meu. nao vejo lucro so estamos gastando. gostaria da ajuda de vcs por favor. grata
Prezada Mara,
Todo empreendimento tem um prazo de retorno para gerar o lucro desejado, normalmente este prazo deve ser previsto no plano de negócios http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio/vou-abrir/consulte-a-viabilidade/plano-de-negocio/integra_bia/ident_unico/1440.
Para que seja viável o negócio, também é preciso que existam consumidores com a necessidade de comprar as mercadorias e/ou serviços que pretende oferecer. Entretanto, será essencial que o volume de vendas mensais seja suficiente para pagar todas as despesas / custos e deixar LUCRO. Portanto, todos os meses as vendas devem ser maiores que as despesas.
É preciso que faça uma levantamento das despesas a qual assumiu, como por exemplo: salários, encargos sociais, telefone, energia elétrica, água, pró-labore, honorários do contador, impostos etc. Procure e encontre respostas para estas questões, que se respondidas sinalizam grandes chances de sucesso para o investimento, são elas:
a) O que está sendo feito em sua empresa, para atrair clientes. Na prática, isso é fazer com que eles venham consumir em sua empresa.
b) Qual o preço de venda que compense e que torne sua empresa, mais competitiva. Entenda mais competitividade em preços de venda quando o valor do preço encontrado em cálculos em sua empresa for inferior a preço praticado pelos seus concorrentes diretos.
c) Qual a quantidade ideal de vendas para que consiga atingir o lucro planejado para a rentabilização do capital investido, na prática, isso é a intenção de retorno do capital investido.
d) Como sua empresa funciona, organização e sistematização, ao ponto até de pensar isso imaginando que você não estará o tempo todo presente. Isso é ter um empreendimento que possa funcionar ainda que sem a presença constante do(s) “dono(s)”.
e) E o que está sendo realizado para que não tenha desperdício, ou melhor, que o desperdício seja igual a zero. Lembre que tudo na empresa, mas tudo mesmo, representa custo/gasto, o prédio, as pessoas, o capital, os equipamentos, e outros, então, quanto mais e melhor estiverem sendo utilizados, menor ou mais próximo de zero estará sendo o desperdício.
Sucesso!
Mundo Sebrae
Tenho um site que faz revenda de Pranchas de Surf, porém, as pranchas são fabricadas (por terceiro) apenas sob encomenda.
Como funcionaria no caso de um cliente efetuar a compra, e ao recebê-la, desistir no prazo de 7 dias úteis?
Sabemos que existe a Lei, e o Consumidor têm direito de desistir da compra neste prazo, sem motivo relevante.
E quando se trata de uma encomenda? Desde que o produto apresente as especificações corretas fornecidas no site e esteja sem nenhum defeito de fabricação?
Obrigado.
Prezado Vinicius,
Em nosso entendimento e conforme artigo 49 do Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/90), sendo a compra realizada fora do estabelecimento (telefone e/ou internet), o consumidor tem o prazo 07 dias para arrependimento e devolução do produto.
“Art. 49. O consumidor pode desistir do contrato, no prazo de 7 (sete) dias a contar de sua assinatura ou do ato de recebimento do produto ou serviço, sempre que acontratação de fornecimento de produtos e serviços ocorrer fora do estabelecimentocomercial, especialmente por telefone ou a domicílio.”
Sugerimos procurar o Procon de sua região ou um advogado especialista em direito do consumidor, para demais orientações.
Mundo Sebrae